Informacje o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy:

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest cliff atom z siedzibą w Krakowie, ul. Krakowska 47/3, 30-001 Kraków.

2. Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pisemnie na adres siedziby lub elektronicznie: kontakt(at)cliff-atom.com

3. Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Realizacja zapytań i usług

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy.

b) Prowadzenie korespondencji

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze klienta.

c) Analiza statystyczna

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda wyrażona poprzez akceptację plików cookies.

d) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki wynikające z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego.

4. Kategorie danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (adres e-mail)
• Dane dotyczące zapytania o usługę
• Dane techniczne (adres IP, informacje o urządzeniu)

5. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być udostępniane:

• Podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe
• Biurom rachunkowym (w zakresie dokumentacji finansowej)
• Podwykonawcom uczestniczącym w realizacji projektu (za Państwa zgodą)
• Organom państwowym w przypadkach przewidzianych prawem

6. Okres przechowywania

Dane osobowe przechowywane są przez okresy:

• Korespondencja handlowa – do 3 lat od ostatniego kontaktu
• Dokumentacja projektowa – do 10 lat od zakończenia realizacji (wymogi prawa budowlanego)
• Dokumentacja księgowa – 5 lat od końca roku podatkowego
• Dane analityczne – do 26 miesięcy

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu

Mogą Państwo uzyskać informację o przetwarzaniu swoich danych oraz kopię danych.

Prawo do sprostowania

Mogą Państwo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia

W określonych przypadkach mogą Państwo żądać usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym).

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

Prawo do przenoszenia danych

Mogą Państwo otrzymać dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Prawo do sprzeciwu

Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Prawo do cofnięcia zgody

Zgodę można cofnąć w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem.

8. Prawo do skargi

Jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

9. Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji zapytania lub zawarcia umowy. Brak podania danych uniemożliwia podjęcie współpracy.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.